การจัดการรหัสผ่าน KeePassXC: โปรแกรมที่เหมาะสมที่สุดที่แนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญ IT
นี่คือโปรแกรมจัดการรหัสผ่านที่ฉันใช้สำหรับงานของฉัน
มันเป็นโปรแกรมที่ดีมากสำหรับฉันจนฉันอยากแบ่งปันกับคุณ
หยุดเก็บรหัสผ่านงานของคุณในไฟล์ Excel
รหัสผ่านที่สำคัญควรจัดเก็บในไฟล์ส่วนตัวที่ไม่มีใครสามารถถอดรหัสได้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ IT, KeePassXC จะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ
KeePassXC เป็นเครื่องมือจัดการรหัสผ่านโอเพ่นซอร์สชั้นนำ
ฟรีโดยสมบูรณ์และทำงานได้โดยไม่มีข้อจำกัดบนระบบปฏิบัติการหรือสภาพแวดล้อมมือถือใดๆ
ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นสิ่งสำคัญในการใช้ KeePassXC
แนะนำ KeePassXC
KeePassXC เป็นโปรแกรมจัดการรหัสผ่านโอเพ่นซอร์สฟรี
ข้อมูลทั้งหมดที่เก็บไว้ใน KeePassXC จะถูกบันทึกในไฟล์ kdbx ที่เข้ารหัสและคุณตั้งรหัสผ่านหลัก
เฉพาะคนที่รู้รหัสผ่านหลักเท่านั้นที่สามารถเปิดไฟล์ kdbx ได้
ทำงานบน Windows, Mac และ Linux ด้วยการติดตั้งปลั๊กอินเว็บเบราว์เซอร์
ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณที่ตั้งค่าสำหรับที่อยู่เว็บไซต์นั้นจะถูกเติมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าชมเว็บไซต์
ก็คือมันมีฟังก์ชันเดียวกับ Apple Passwords หรือ Google Password Manager
แต่เป็นเครื่องมือจัดการรหัสผ่านที่คุณควบคุมได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องพึ่งพาแพลตฟอร์มภายนอก
ตามประเพณีหลายคนบันทึกรหัสผ่านของแต่ละระบบในเอกสารเช่น Excel เมื่อทำงานด้านการบริหารระบบ
จากนั้นก็มีหลายกรณีที่ข้อมูล PC รั่วไหล รหัสผ่านระบบสำคัญทั้งหมดถูกเปิดเผย และเซิร์ฟเวอร์ถูกแฮก
บางคนอาจบอกว่าพวกเขาป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่าน แต่อย่างที่คุณรู้ รหัสผ่าน Excel ก็สามารถถูกแคร็กได้ — มันเป็นเพียงเรื่องของเวลา
ถ้างานของคุณต้องการจัดการ ID และรหัสผ่านของระบบจำนวนมาก KeePassXC คือโปรแกรมที่เหมาะสมที่สุด
ผู้ที่บันทึกรหัสผ่านระบบข้อมูลสำคัญในไฟล์ Excel หรือ TXT ต้องเปลี่ยนมาใช้ KeePassXC ทันที
มีหลายกรณีที่ผู้ใช้ที่เป็นอันตรายรั่วไหลไฟล์ PC เปิดเผยรหัสผ่านของระบบข้อมูลหลัก
คุณอาจถาม: “ฉันไม่สามารถป้องกันไฟล์ Excel ด้วยรหัสผ่านได้เหรอ?” แต่รหัสผ่าน Excel สามารถถูกแคร็กได้
ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ IT ที่จัดการหลายระบบ เชื่อฉันและลอง KeePassXC คุณจะไม่เสียใจ
ประโยชน์หลัก
ความเรียบง่าย
มันเรียบง่ายอย่างน่าประหลาดใจ
เมื่อเปลี่ยน PC เพียงแค่บันทึกไฟล์ kdbx ที่เก็บไว้ดีไปยังคอมพิวเตอร์และติดตั้ง KeePassXC ใหม่
โหลดไฟล์ kdbx ใน KeePassXC ป้อนรหัสผ่านหลักของคุณ และรหัสผ่านที่บันทึกทั้งหมดจะอยู่ที่นั่น
ฟรี
ฉันค้นหาทางเลือกของ 1Password มานานแล้ว
และฉันพบ KeePassXC ซึ่งเหมาะกับความต้องการของฉันอย่างสมบูรณ์แบบ
ถ้าต้นทุนไม่ใช่ปัญหาและคุณชอบไม่ต้องจัดการกับการกำหนดค่า เพียงใช้ 1Password
รองรับหลาย OS
มันสะดวกอย่างเหลือเชื่อสำหรับผู้ที่เช่นฉันใช้ทั้ง Windows และ Mac
ติดตั้ง KeePassXC บน Windows และ Mac แชร์ไฟล์ kdbx และคุณสามารถจัดการรหัสผ่านได้เหมือนกันบนทั้งสองคอมพิวเตอร์
มันถูกพัฒนาเป็นโอเพ่นซอร์สตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อรองรับหลายระบบปฏิบัติการพร้อมกัน
คุณสามารถใช้แอปที่เข้ากันได้เพื่อเข้าถึงจากอุปกรณ์มือถือได้
เสรีภาพ
Apple Passwords มีประโยชน์เฉพาะสำหรับผู้ใช้ Apple ที่มี iPhone หรือ Mac
แม้ว่าคุณสามารถใช้ Google Password Manager บน Android และ PC แต่มันไม่สบายใจที่จะฝากข้อมูลสำคัญของคุณกับ Google
ในทางตรงกันข้าม ด้วย KeePassXC คุณจัดเก็บไฟล์ kdbx ที่สำคัญที่สุดด้วยตัวเอง
คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับนโยบายของ Apple หรือ Google และสามารถจัดการได้อย่างอิสระบนระบบปฏิบัติการหรืออุปกรณ์ใดๆ
การติดตั้ง KeePassXC
คุณสามารถดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการที่ https://keepassxc.org
รองรับ Windows, macOS และ Linux ดังนั้นดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งที่คุณต้องการ
เมื่อคุณเริ่มดาวน์โหลด การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นที่ระบุว่าคุณสามารถติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์
ส่วนขยายเบราว์เซอร์เป็นสิ่งจำเป็น มาทำการตั้งค่าโปรแกรมพื้นฐานให้เสร็จก่อน — ฉันจะอธิบายส่วนขยายในภายหลัง
เรียกใช้ไฟล์ติดตั้งเพื่อเริ่มการติดตั้ง เพียงทำให้เสร็จด้วยตัวเลือกเริ่มต้น
ถ้าคุณใช้ PC Windows คุณอาจพบข้อผิดพลาด MSVCP140.dll
ถ้าเกิดขึ้น ดาวน์โหลดและติดตั้งแพ็คเกจ MSVC Redistributable ที่แสดงในหน้าดาวน์โหลดเริ่มต้น
การตั้งค่ารหัสผ่านหลักของคุณ
เมื่อคุณเปิด KeePassXC ครั้งแรก คุณจะเห็นหน้าจอเช่นที่แสดงด้านล่าง
คิดว่าฐานข้อมูลเป็นสถานที่ที่รหัสผ่านของคุณถูกเก็บไว้
ถ้าจำเป็น (แม้ว่าฉันไม่ทำ) คุณสามารถสร้างหลายฐานข้อมูลเพื่อจัดระเบียบรหัสผ่านของคุณเป็นหมวดหมู่
คลิกปุ่ม สร้างฐานข้อมูลใหม่
คุณสามารถตั้งชื่อฐานข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการ
คุณสามารถระบุรูปแบบการเข้ารหัส แต่การใช้ค่าเริ่มต้นยอมรับได้อย่างสมบูรณ์แบบ ฉันมักจะใช้ค่าเริ่มต้น
ส่วนนี้สำคัญมาก
ป้อนรหัสผ่านหลักของคุณ
คุณต้องจำรหัสผ่านหลักของคุณ ถ้าคุณลืม ไม่มีทางกู้คืน
ถัดไป ระบุที่จะบันทึกไฟล์ฐานข้อมูลรหัสผ่านของคุณ
คุณสามารถเลือกชื่อไฟล์ใดก็ได้ เนื่องจากรหัสผ่านทั้งหมดของคุณถูกเก็บไว้ในไฟล์นี้ การย้ายไปยังคอมพิวเตอร์อื่นจะถ่ายโอนประวัติรหัสผ่านทั้งหมดของคุณโดยสมบูรณ์
การตั้งค่าโปรแกรมเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ป้อนรหัสผ่านหลักที่คุณเพิ่งสร้างเพื่อเข้าถึงโปรแกรม
เพื่อเพิ่มรหัสผ่านเว็บไซต์ คลิกปุ่ม + ในเมนูด้านบน
ป้อนชื่อ ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน ถ้าคุณป้อน URL ได้อย่างถูกต้อง ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณจะถูกเติมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าชมเว็บไซต์นั้น
การตั้งค่าส่วนขยายเบราว์เซอร์
มาติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์เพื่อเปิดใช้งานการเติมรหัสผ่านอัตโนมัติ
คลิกการตั้งค่าในเมนูด้านบน จากนั้นคลิกการรวมเบราว์เซอร์ในเมนูซ้ายเพื่อเปิดหน้าจอการตั้งค่า
การคลิกลิงก์เบราว์เซอร์ใดๆจะพาคุณไปยังหน้าการติดตั้งส่วนขยายของเบราว์เซอร์นั้นโดยตรง
นี่คือสิ่งที่ปรากฏเมื่อคุณคลิก Google Chrome
เมื่อหน้าส่วนขยาย Chrome เปิดขึ้น คลิก “เพิ่มไปยัง Chrome” เพื่อติดตั้งส่วนขยาย
หลังจากติดตั้งส่วนขยายทันที มันจะไม่เชื่อมต่อกับ KeePassXC โดยอัตโนมัติ
ไอคอน KeePassXC ใน Chrome จะแสดง X สีแดง แสดงว่าการเชื่อมต่อขาด
คลิกไอคอน KeePassXC ถ้าข้อความปรากฏขึ้นว่าไม่สามารถเชื่อมต่อ กดปุ่ม รีเฟรช เพื่อลองเชื่อมต่อใหม่
หน้าต่าง KeePassXC จะเปิดใช้งานและขอชื่อระบุตัวตน ฉันเพียงป้อนชื่อเบราว์เซอร์ เช่น “Chrome”
ชื่อระบุตัวตนดูเหมือนจะไม่สำคัญเป็นพิเศษ
ตอนนี้ Chrome และ KeePassXC เชื่อมต่อสำเร็จแล้ว
ปุ่มส่วนขยาย KeePassXC ใน Chrome จะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
ตอนนี้ไปที่หน้าเข้าสู่ระบบของเว็บไซต์
คุณจะเห็นไอคอน KeePassXC ทางด้านขวาของช่องเข้าสู่ระบบ
คลิกไอคอนนี้เพื่อเติมชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณโดยอัตโนมัติ
สำหรับเว็บไซต์ที่คุณเข้าชมครั้งแรก พรอมต์จะปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการใช้การเติมอัตโนมัติสำหรับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณหรือไม่
ฉันเลือก จำ เพื่อให้แน่ใจว่ามันจะเติมโดยอัตโนมัติเสมอ
ตอนนี้สำหรับคุณสมบัติความปลอดภัยที่สำคัญ
ในการตั้งค่า คุณจะพบตัวเลือก ล็อกฐานข้อมูลหลังจากไม่ได้ใช้งาน
เปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อให้ KeePassXC ล็อกโดยอัตโนมัติ
แม้ว่าคุณจะออกไปสั้นๆ คนอื่นจะไม่สามารถเข้าถึงรหัสผ่านของคุณได้
นี่สำคัญมากสำหรับความปลอดภัยของข้อมูล
ประสบการณ์ของฉันในการใช้ KeePassXC
ฉันพยายามหลีกเลี่ยงการถูกผูกติดกับแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่งเมื่อเป็นไปได้
ฉันใช้ทั้ง Windows และ Mac และสลับระหว่างเว็บเบราว์เซอร์ต่างๆ เช่น Chrome, Edge, Firefox และ Safari
การใช้ระบบปฏิบัติการและเบราว์เซอร์ที่แตกต่างกันช่วยให้ฉันเข้าใจลักษณะเฉพาะของแต่ละระบบ
ในการตั้งค่าของฉัน การสามารถเติมรหัสผ่านโดยอัตโนมัติในทุกเบราว์เซอร์โดยไม่ถูกล็อกใน Chrome หรือ Apple เป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก
การไม่ถูกผูกติดกับระบบนิเวศของบริษัทใดบริษัทหนึ่งสำคัญกว่าที่คุณคิด
มันให้เสรีภาพแก่ฉันในการเปลี่ยนไปยังสภาพแวดล้อมใดก็ได้ที่ฉันต้องการ ตลอดเวลา
นอกจากนี้ ทุกเว็บไซต์ที่ฉันจัดการมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกัน และการจัดการรหัสผ่านที่ซับซ้อนเหล่านี้ด้วยรหัสผ่านหลักเพียงอันเดียวนั้นสะดวกอย่างเหลือเชื่อ
พูดตามตรง ฉันเคยใช้รูปแบบรหัสผ่านที่คล้ายกันซ้ำในหลายไซต์
แต่ตอนนี้ฉันใช้รหัสผ่านที่แตกต่างอย่างสมบูรณ์และซับซ้อนสำหรับแต่ละไซต์
KeePassXC จำทั้งหมดสำหรับฉัน
การต้องป้อนรหัสผ่านหลักทุกครั้งที่เข้าถึงอาจดูเหมือนยุ่งยากในตอนแรก แต่เมื่อคุณชินแล้ว มันกลับกลายเป็นที่ให้ความมั่นใจ
แม้ว่าใครบางคนจะเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของฉันในขณะที่ฉันออกไป พวกเขาไม่สามารถทำอะไรได้โดยไม่มีรหัสผ่านหลัก
ที่ดีที่สุดของทั้งหมด มันทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบแม้บนคอมพิวเตอร์ในสภาพแวดล้อมเครือข่ายปิดโดยไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต!
นี่เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับผู้ดูแลระบบ IT
ตัวจัดการรหัสผ่านบนคลาวด์กลายเป็นสิ่งไร้ประโยชน์ในสภาพแวดล้อมที่แยกออกไป แต่ KeePassXC ไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว
เพียงคัดลอกไฟล์เดียวและคุณก็พร้อม
ฉันได้ลองวิธีจัดการรหัสผ่านนับไม่ถ้วนตลอดหลายปีที่ผ่านมา
ฉันได้จัดระเบียบรหัสผ่านใน Excel ใช้บริการแบบชำระเงิน และพึ่งพาคุณสมบัติที่มีอยู่ในเบราว์เซอร์
แต่ตอนนี้ฉันได้ตัดสินใจใช้ KeePassXC อย่างสมบูรณ์แล้ว
มันฟรี แต่แข่งขันกับเครื่องมือแบบชำระเงินในแง่ของฟังก์ชัน และฉันชื่นชมการมีการควบคุมข้อมูลของฉันอย่างสมบูรณ์
มันเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่ามากสำหรับฉันจนฉันแนะนำให้คุณด้วยความมั่นใจ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจัดการรหัสผ่านสำหรับหลายระบบที่ทำงาน คุณควรลองอย่างแน่นอน
คุณจะไม่เสียใจ
สิ้นสุด!